في البداية احب اشكر الاخ محمد على كرمه الدايم وضمي ضمن ادارة الموقع بجانب افراد اقل مايقال عنهم بانهم الافضل و الاكفئ ... كذلك احب اني اقوله انشالله بتكاتف الكل بيتحقق كل ما يطمح اليه وما يتمناه الجميع ....
عموما قبل العيد بفتره بسيطه تكلمت انا والاخ محمد عن الادارة وماتعانيه منه وعن بعض الامور الي تخصها ككل وطبعا بعد ما اخذت موافقته جهزت بعض الاقتراحات التطويريه الي اتمنى انها تلقى التجاوب من الكل ....
واليكم نص الرساله وارجو التمعن بدقة لانه موضوع يحتاج الى وقفه مع التفكير .....
هلا بالعزيز محمد ( عيد مبارك وينعاد علينا وعليكم وباليمن والمسرات ) .....
طبعا مثل ماوعدك باني راح اسوي تنظم جديد لادارات الموقع وراح اطرحها عليك لاخذ رايك وفيما بعد على الادارة حسب ماتراه مناسب وهنا خصيت بالاخص المنتديات وذلك لسبب عدم اكتمال التجديد المطروح للمجلة وعدم معرفتي باعتمادك للاقسام وباختصار اكثر عدم وضوح الشكل النهائي لها و اقسامها
عموما راح اقولك التقسيم الحالي ولا تعتبره جاء مني عشوائي لاني ركزت فيه على اشياء كثيرة من جميع النواحي وحطيت فعين الاعتبار قدرة تطبيقة من عدمها ونجاحه من فشله بعد ما لفيت لفه كاملة على المنتديات وراقبت نشاط بعد المراقبين ومتابعة الاداريين وكذلك النقص الي نعاني منه والتطوير الواجب تنفيذه فالقريب العاجل حتى نوصل فوقق وفوق
اليك التخطيط الاتي
سيتم تقسيم الادارة الى المستويات الثلاث الاعتيادية على ان تعدل حسب التغيرات في سير الموقع على النحو التالي :
المستوى الاول ( إدارة عليا ) تضم
مدير الموقع ( انت محمد ) – اعضاء الادارة ( كمدراء عموميين ) – مشرف فني
الوظيفة والصلاحيات /
( مدير الموقع ) تحديد المهام الاساسية و الوظائف الادارية حسب الانسب واعطاء الموافقة النهائية على اي امر فبدونه لايتم التنفيذ بعد عرضها عليه
طبعا كافة الصلاحيات على الموقع حيث يتم تنفيذها بعد التشاور مع اعضاء الادارة العليا
( اعضاء الادارة ) رسم السياسات المستجدة والمتطلبات التطويرية بعد الحاجة الماسه لها وذلك بعد وصول الملاحظات من قبل اعضاء الادارة الوسطى لعرضها على مدير الموقع
كذلك تمد الادارة الوسطى بالامور الواجب تنفيذها بعد اعطاء الموافقة النهاية من مدير الموقع
تعطى كافة الصلاحيات على الموقع بعد الرجوع لصاحبه ايضا صلاحيات كاملة على اقسام المنتديات ومشرفيها .....
( مشرف فني ) لايطلب منه الاشراف والمتابعة على أي قسم من اقسام المنتديات لاعطاءه التفرغ الكامل للامور الفنية كذلك ليس من الضروري اعطاء رايه فالمواضيع الادارية التي لايحتويها امور فنيه ( لايعتبر تهميش ولكن لعدم الظغط )
لايتم الموافقة على الامور الفنية الا بعد اخذ الموافقة منه
بالطبع كافة الصلاحيات
المستوى الثاني ( إدارة وسطى ) تضم رؤساء الاقسام ( مشرفين كل قسم )
الوظائف والصلاحيات /
هذه الادارة تعتبر همزة وصل بين الادارات ( عليا - تنفيذيه ) تمد الادارة العليا بالامور والملاحظات الواجب تطويرها بعد المتابعة الكاملة للاقسام المسندة لها والملاحظات المأخوذة على المراقبين ( لاتنفذ التطوير دون موافقة الادارة العليا ) كما تمد الادارة التنفيذية بالامور الواجب تنفيذها بعد استلامها من الادارة العليا ( لايرجع الى الادارة العليا في حالة تخص المنتديات ومواضيعها ومراقبيها الى ان دعت الضرورة )
تعطى كافة الصلاحيات على المنتديات ومواضيعها ومراقبيها دون الرجوع الى الادارة العليا ( في حال الضرورة والامور الخارجة عن القدرة فقط يرجع للادارة العليا )
المستوى الثالث ( إدارة تنفيذية ) تضم مراقبين اعتياديين – مراقبين تنفيذيين ( تنفيذ التطوير )
الوظائف والصلاحيات /
( مراقبيين اعتياديين ) المتابعة والمراقبة للمواضيع وامور الحذف والتحرير والتثبيت واعطاء الملاحظات للاعظاء ( بسياسة يتم رسمها من الادارة العليا )
كامل الصلاحيات على القسم وفي حالة الصعوبة يرجع لمشرف كافة الاقسام في القسم
( مراقبين تنفيذيين ) للتطوير والمتابعة والمراقبة فقط ولتنفيذ التطوير المعطى من مشرف القسم بعد وصوله من الادارة العليا
كامل الصلاحيات على القسم من حذف وغيره لكن عمله الرئيسي ينصب في تنفيذ الامور المسندة اليه من قبل المشرف والادارة العليا
هذي هي مستويات الادارة المقترحه
وكذلك بعد تنفيذ التخطيط الاداري الجديد سيشمل تغيرات في سلم المسميات الادارية ايضا اضافة بعض الامور الفنية في الصفحة الرئيسية للمنتديات
بالنسبة للسلم الاداري /
محمد ... طبعا ( ادارة موقع السيارات )
اعضاء الادارة ( إداري )
اما اعضاء الادارة الوسطى /
مشرف يتبعه اسم القسم المسند اليه للاشراف عليه مثلا /
فلان ( مشرف المنتديات العامة )
علان (مشرف منتديات السيارات )
ايضا الادارة التنفيذية /
تبدل من مراقب الى مشرف وهو الافضل لان صفة مشرف تعطي الكثير لصاحبة
اما الامور الفنيه /
يوضع في الصفحة الرئيسية مسميات بالالوان كالمعمول بها في اكبر المنتديات على النحو
مدير الموقع – عضو اداري – مشرف قسم – مشرف – عضو
كذلك يضاف النظام الجديد المطبق في غالبية المنتديات وهو ( عدد الأعضاء الذين تواجدوا اليوم )
والفائده منه اعطاء للزائر شعور بقوة ادارتة و كثره اعضاءه بعد اضافة المسميات المذكوره
( يشرط وضع مسميات الالوان ) حتى يكون اكثر فاعلية
مثال على الحالتين .....
اذا اخوي محمد انا وضعت الكوره فملعبك وهذا التقسيم راح يريح وامور الاداة راح تمشي على اكمل وجه انشالله في حال تطبيقه لسبب ان الكل اصبح له وضيفه محددة ولايحتاج مشاركة الكل في الكثير منها وراح يريح من مسالة الاشراف الكامل لشخص واحد على المنتديات لان حاليا غير مجدي ومتعب بسبب كثرة الاعضاء والمشرفين والمراقبين
وانا من رايي ان تدرسه استعداد لتطبيقة ( لاتعتبره فرض فالراي لان الراي رايك اولا واخيرا ) لكن لانه الانسب للموقع والارتب وتخلص من الضغط على شخص واحد ومثل مانت عارف ماشاءالله الموقع كل يوم يكبر ولازم تلحق قبل لاتفقد السيطره عليه
ايضا استمرار للمناقشة ساذكر بعض نقاط السلبيات
•تشجيع ضعيف للاعضاء قد يغيب لولا تثبيت المواضيع وبعض لردود الشكر
•لايوجد ان صح التعبير ( تحميس ) للاعضاء مثلا كعضو الاسبوع او الشهر باضافة شريط مرور مثلا في اعلى الصفحة يكتب اعضاء الاسبوع او اعضاء الشهر حسب كثرة المشاركات
•بعض المراقبين ردودهم قليلة جدا ودائما رد المراقب يكون له اثر جميل على العضو
•قلة نقل المواضيع المميزة فهناك بعض المواضيع يجب ان لاتنسى ( يمكن حل هذه النقطة بعد تعين مشرفيين تنفيذيين )
وكل عام وانت بخير
اخوك ماهر ( دكتور زينون )
اذا هذا نص الرسالة بما يخص التنظيم الاداري ارجو من الجميع قرايته باهتمام فائق واعطاء رايه بعد التمعن الكثير في امور الموقع والمنتديات ايضا المشاركة بالاراء والمناقشة من الجميع ......
شكرا واتمنى اني ما طولت حتى ولو طولت مايخالف انشالله الكل بيرتاح لو نفذ البعض الكثير منه .....
تسلمون
